高等学校学生证是高等学校学生表明身份 、参加学习和其它活动的重要 凭证。据 《教育部办公厅关于加强高等学校学生证管理的通知》 （ 教学厅 〔2001〕 8 号） 文件精神 ，为规范我校学生证的管理 ，制定本办法。
一 、学生证的发放
新生入学报到三个月后 ，经资格审查符合入学条件的并取得学籍后 ， 由 学校免费办理并发放学生证。学生领到学生证后必须妥善保管 ，规范使用。
二 、学生证的使用
1 . 学生证限本人使用 ，妥善保管 ，不得涂改 ，严禁转借他人。
2. 学生证如有遗失 ，须立即挂失并向学生处申请补发。
3 . 持证人由于转学 、退学等原因离校时 ，须办理学生证注销手续。
三 、学生证的注册
学生在每学期开学报到时 ，按 《许昌职业技术学院学生注册管理实施办 法》 办理注册手续 ，学生证经注册盖章之后方为有效。
四 、学生证的换发和补办
1 、学生证的换发
(1) 学生因升留级 、休复学 、转专业等原因学籍发生变动时 ，应持原有 学生证及时办理学生证换发手续；
(2) 因破损 、残缺需更换学生证者 ，应填写 《学生证换发或补办申请表》。
2 、学生证的补办
学生遗失学生证后 ，应及时办理补办手续。补办学生证具体要求如下：
(1) 每学期开学后第三周由学生所在二级学院统一到学生处办理 ，其它 时间不予办理；
(2) 补办学生证时 ，首先由学生填写并提交 《学生证换发或补办申请表》，二级学院团总支核实后签字盖章 ，然后到学生处办理；
(3) 不接受学生个人补办学生证。
3 、换发和补办学生证须缴纳工本费。
五 、乘火车优惠卡的发放和使用
新生入学取得学籍后 ， 由学生处统一组织符合条件的学生（ 学校和家庭 住址不在同一城市且需要乘火车回家者） 购买火车票优惠卡 ，优惠卡由学生 本人粘贴在学生证上。学生证中 “乘车区间 ” 一栏内的到达站名 ，应填写家庭所在地就近的火车站名 ，填写后不得涂改。如果家庭所在地变动 ，需要更改时 ，必须由学生持户口本或房产证等证 证件办理变更手续。学生往返家庭与学校区间乘坐火车时 ，凭附有火车票学 生优惠卡的学生证购买优惠火车票。
六 、违规使用学生证的处理
凡有以下行为之一者 ， 除对其进行批评教育 ，并将其所持证件扣留没收外 ，还应视其情节和认错态度给予警告及以上处分：
1 、假称学生证遗失而补领学生证或持用 、使用两个学生证者；
2 、擅自涂改学生证内容者；
3 、借用他人学生证或转借学生证给他人使用者；
4 、购买和使用假学生证者。
七 、学生证的收回
学生毕业离校时 ，必须将学生证交学生处统一收回注明已毕业。离校前 申报遗失学生证 ，应缴纳工本费 ，否则不予办理离校手续。学生毕业时 ， 隐 瞒不交回学生证引发的法律后果 ， 由原持证学生承担。
八 、学生证的发放 、管理及回收 ，统一 由学生处负责。
九 、办法自 2017 年 9 月 1 日起实行 ，其他相关规定与本规定不一致的， 以本办法为准。
十 、本办法由学生处负责解释。
附件：学生证换发或补办申请表
