9月16日，学生处在综合楼211会议室召开迎新协调会。会议由学生处处长曹红战主持，学生处副处长孙消、学生处副处长孙瑞、学生科金帅出席会议，全体二级学院团总支书记参加会议。
此次会议，曹红战主要对新生的返校工作进行了全面部署安排。第一，有序迎新。迎新人员需规范自己的言行，统一佩戴工作证，名单上报备案，不允许参与非正常的“迎新活动”，要主动树立学校良好形象。第二，新生入校管理。新生入校后实行为期一周的“封闭管理”，实行宿舍代表代餐制度，宿舍封闭期间，团总支书记、辅导员要经常深入宿舍，查看学生情况，了解学生诉求，关注学生身心，解决学生实际困难。第三，对已返校学生干部和学生的管理。以院部、院直部门为单位，统一制作“工作证”，统一编号，分部门管理，加强疫情防控、纪律安全、工作职责、工作方法等方面的教育和引导。第四，学生宿舍管理。未经学生公寓服务中心批准，不允许私自调宿舍，否则人脸识别无法使用；提醒学生妥善保管好自己的贵重物品、垃圾随时清理、物品摆放规范、持续加强宿舍纪律与安全的教育和管理。
随后，学生处副处长孙消对新生接站、消杀测温、核验登记、学生入校报到点的分配等具体事宜进行了安排。学生处副处长孙瑞对新生入校后报到注册的具体事项进行了安排。
会议最后，曹红战对学管人员值班工作进行了安排。曹红战强调，迎新工作头绪多、工作重、责任大，各二级院部要落实好会议要求，工作中要守土尽责、通力合作，共同营造平安和谐的迎新氛围。
