为做好我校2021级、2022级老生返校及2023级新生报到工作，结合我校实际，特制定本方案。
一、总体要求
坚决贯彻认真做好2021级、2022级学生开学返校及2023级新生报到工作，确保开学工作顺利。
二、组织领导
学校成立2023年秋季返校开学工作领导小组，统一指挥、统筹协调全校师生返校开学工作,成员如下：
组 长：来俊军 书记
张建伟 院长
副组长：张德山 党委副书记
杨富营 副院长
张耀平 纪委书记
尚全庆 工会主席
郭玉萍 副院长
倪继兵 副院长
赵 强 副院长
成 员：各二级学院党总支书记、院长、院直各部门负责人
领导小组下设办公室，办公室主任由副院长倪继兵兼任，具体负责做好全校返校开学协调工作，确保全校开学平安，平安开学。各二级学院要相应成立2023年秋季返校开学工作领导小组，制定本二级学院工作方案，具体负责本学院的秋季开学工作。
三、开学时间安排
（一）2023级新生开学报到时间安排
报到时间：9月9日-10日
2023级新生需在网上进行报到注册并完成学费缴纳，超过两周未完成注册的新生将视为放弃入学资格。特殊情况可以联系二级学院进行报备申请。
（二）2021级、2022级学生返校时间安排
2021级、2022级学生9月8日返校，9月11日开始上课。无特殊情况的老生需按时返校，二级学院做好返校相关统计排查工作。
各学院为新生报到做准备工作的志愿者、学生干部具体返校时间由二级学院确定。
四、报到基本流程
1.有序入校。学校南门、西门分院部设置等候区，学生有序排队入校。
南门入校：机电与汽车工程学院、外语学院、建筑工程学院、园林与食品工程学院、人文学院。
西门入校：医疗卫生学院、财经学院、艺术设计学院、航空工程学院、信息工程学院（互联网学院）五年制部。
2.入校报到。由各二级学院负责。2023级新生进入校园后，首先在图书馆广场学校检录点进行“人脸识别”验证、检录，通过验证、检录的学生二级学院方可接收。二级学院审核通过后，学生领取入住宿舍通知单，立即前往所在宿舍。
4.入住宿舍。由后勤服务中心负责。报到审核通过的学生持《入住宿舍通知单》进入宿舍。
八、2023级迎新工作安排
（一）新生接站和报到注册
1.学校在许昌火车站(含许昌汽车总站)、许昌高铁东站（含许昌汽车东站）设立新生接站点，统一安排迎新专用车辆接送新生。
2.在学校南门、西门分别设立新生报到宣传版面。
3.志愿者辅助引导新生报到，指引校内路线。
5.各二级学院（部）报到注册地点统一设在图书馆前广场。
6.接站时间：
（1）车站接站时间：8：00-18：00。
（2）各二级学院（部）8：00—18：00在校内接待点做好迎新工作，18：00到次日8：00，各二级学院安排值班地点和值班人员安置夜间到校新生。
（二）任务分解
1.学院办公室
（1）负责主持召开2023年迎新工作协调会。
（2）协调落实公安、城管等在火车站、高铁东站设置新生接待站事宜。
（3）新生报到期间各部门和各二级学院的统筹协调。
（4）负责新生入校报到两个大门行李托运摆渡车辆的统筹协调工作。
（5）全面负责新生报到事宜。
2.宣传部
（1）及时更换宣传橱窗版面、条幅等，营造热烈祥和的宣传舆论氛围。
（2）负责制作学校层面的宣传材料版面。
（3）负责西门、图书馆电子屏的宣传工作。
（4）负责对外宣传及来访媒体接待、安排。
3.统战部
（1）迎新期间党的统战工作宣传、教育工作。
（2）迎新期间校园非法传教行为防范工作。
4.招生就业处
（1）做好招生政策宣传工作。
（2）就业创业政策咨询服务。
5.教务处
（1）安排好新生专业教育有关学习内容和教材发放。
（2）做好新生入学资格复查以及文化课和专业课复测工作。
6.学生处
（1）完成迎新前期筹备工作和各二级学院迎新组织协调工作。
（2）负责接待站帐篷、桌椅、横幅、标牌等的统筹安排，在两个大门口设置彩虹门、气柱、校园内条幅等，营造迎新氛围。
（3）负责安排志愿者在南门、西门引导新生入校。
（4）制定并发布新生报到流程。
（5）负责新生入学报到期间绿色通道相关政策的宣传、解释和手续办理。
7.团委
（1）校园内主要道路两侧彩旗布置。
（2）负责迎新期间校园广播工作。
（3）安排校园内志愿者做好新生入校报到辅助引导、行李搬运等工作。
8.后勤服务中心
（1）提前安排好新生宿舍。
（2）迎新期间保障伙食供应。
（3）指定专人妥善安排好夜间到校学生的接待与住宿。
（4）整理打扫好餐厅、新生寝室和周边的环境，确保新生开心用餐、满意入住。
（5）校园和学生宿舍卫生保洁和水电保障。
（6）图书馆前中心广场集中报到点电力保障。
（7）负责报到期间的医疗服务工作。
（8）负责新生的体检工作，体检后将体检表统一转交各二级学院（部）存入学生档案。
9.资产管理处
负责疫情防控工作相关物资的准备工作。
10.计财处
（1）派专人指导未预交费的新生使用“校园安心付”系统或“数字迎新”系统交费。
（2）负责协助银行，调度交费专用车辆运送持现金的新生到银行办理存款手续。
11.实验实训设备管理处
（1）负责学生校园虚拟卡制作和发放。
（2）安排专人指导学生进行校园虚拟卡使用指导。
（3）中心广场报到点网线铺设及网络保障。
12.保卫处
（1）指挥大门外和校内的车辆停放，协调交警维持校南门口和西门口交通秩序。
（2）统筹安排学校安全保卫工作。负责学生财产的安全保卫及校内秩序等；大门口显著位置设立治安报警点。
（3）做好校内安全巡视。
（4）两个大门口接受非正常时间（18：00到次日8：00）来校新生的咨询，告知新生各二级学院值班地点和值班人员联系电话（届时将张贴在两个校门口的值班室）。
（6）对迎新期间来校服务的企业、商业网点做好联系登记与审核报批工作，要提出规划和统一要求，限数量、限地点，并负责牵头组织监督检查。
（7）防止不法分子进校推销“黑心棉”“三无产品”和诈骗。加强校门口巡逻，避免学生上当受骗。
（8）新生报到期间安全防范教育，制作防骗、防盗等警示标志。
13.纪检监察
（1）对新生报到的全过程进行监督。
（2）受理有关迎新工作的投诉、举报。
14.各二级学院
（1）各二级学院成立以书记、院长为组长的迎新工作领导小组，统筹部署相关工作；同时，做好迎接新生的宣传工作，制作迎新宣传版面和迎新站点的标志、路线指示图等；新生报到期间，二级学院领导要带队深入新生寝室，了解情况，安排工作，慰问新生等。
（2）新生报到后，收取录取通知书、准考证、高考档案、党团关系等材料，归入学生档案。
（3）报到时现场对新生进行检录，协助未完成预报到的新生完成网上预报到程序。
（4）协助后勤管理服务中心做好新生住宿安排。
（5）指定专人妥善安排好提前到校和夜间到校学生的接待与住宿安排。
（6）制作大屏幕迎新PPT（尺寸为16：9），9月6日前交学生处学生管理科。
（7）凡未被我校正式录取的学生，一律不得办理入学和住宿手续。
（8）组织实施新生入学教育工作。
①入学教育内容可参照《许昌职业技术学院新生入学教育方案》。
②入学教育是新生入学后的重要一课，要求二级学院书记、院长牵头，专业教学团队和辅导员结合，抓好入学纪律教育、专业教育等工作。
③二级学院领导要亲自作入学教育报告。
④安排新生参观校园和实习实训场所。
（9）教育新生入校后防止电信诈骗，保管好自己的财物；提醒新生不要误入邪教和非法宗教；勿信非政府组织和学校以外的其他资助，慎防“套路贷”。
（10）安排专人全天24小时值班，负责做好提前和滞后到校的新生接待工作。
（三）设立“绿色通道”
学校在新生报到时设立贫困生入学“绿色通道”，确保所有新生不因家庭贫困而辍学。贫困生需要缓缴学费的，本人向辅导员提出申请，通过“迎新系统”进行审批。
（四）新生资格审查
新生进入校园后，首先在图书馆广场学校检录点进行“人脸识别”验证、检录，通过验证、检录的学生二级学院方可接收。各二级学院要严格审查新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查，严防冒名顶替行为发生；对往年录取后保留入学资格和因患病等原因未完成新生入学复查的学生，入学要纳入新生复查范围。
要组织新生填写入学登记表，并与其档案中的信息认真核对；要在学生宿舍、班级固定教室等场所张贴生源地省级招生部门提供的考生电子档案照片，证件不全、不清晰的不予报到注册。对于冒名顶替的学生，一经发现，坚决除名。新生资格审查完毕，二级学院要提交由二级学院学生工作主管领导、辅导员签字的复查报告，并附报到学生名单、未报到学生名单及清退学生名单等。
（五）规范收费
除学校按照规定收取的费用和经学校同意的收费外，任何单位均不得收取其它费用，谁主管、谁负责。统一收费项目：学费、住宿费；统一代收费项目：体检费。
（六）转专业问题
学生转专业按照新的《许昌职业技术学院转专业办法》执行。
（七）入学教育
各学院结合实际开展入学教育。（具体要求和内容见《入学教育方案》）
许昌职业技术学院
2023年8月28日
